En PGD le ofrecemos una gestión integral de la Comunidad, que incluye la administración contable y la resolución de cualquier incidencia que altere el normal funcionamiento comunitario.
Estamos adscritos al Seguro de Responsabilidad Civil del Colegio Profesional de Administradores de Fincas.
Gestión Administrativa Contable
- Desempeñar el cargo de Secretario-Administrador de conformidad con la normativa expresada en la Vigente Ley de Propiedad Horizontal.
- Confección del Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos, así como su distribución por fincas independientes, según sus cuotas de participación.
- Informe trimestral a todos los propietarios, sobre la situación económica de la Comunidad. No obstante, toda la documentación financiera está siempre a disposición tanto del Presidente, como de cualquier otro comunero para su inspección.
- Balance anual del ejercicio con cierre y distribución del mismo.
- Cobro de los recibos a través de cualquier entidad bancaria previa su domiciliación. La cuenta corriente será a nombre de la Comunidad con las firmas mancomunadas. (a este respecto, tenemos convenio firmado con entidad bancaria sin cobro de comisiones de mantenimiento en la cuenta de la Comunidad)
- Control y gestión amistosa del cobro de los impagados.
- Confección y distribución de las convocatorias de Junta por indicación del Presidente, o de cualquier otro documento de interés para la Comunidad.
- Asistencia a las juntas en calidad de Secretario y asesor en todo lo concerniente a la interpretación de la Ley de Propiedad Horizontal, así como de la normativa de régimen interno o estatutos, levantando acta de los acuerdos adoptados, notificando los mismos a través de la difusión del acta.
- Custodia de la documentación de la Comunidad.
- Emisión de certificados de acuerdo con la normativa vigente.
- Acceso privado en nuestra web al estado de cuentas, actas, reglamentos de régimen interno, proveedores y toda clase de datos comunitarios.
- Para garantizar la confidencialidad de estos datos, cada Comunidad de Propietarios, tiene un nombre de usuario y una contraseña que le permitirá ver sólo y exclusivamente aquellas cuestiones referentes a su Comunidad.
- Además, ponemos a su disposición un espacio reservado para que ustedes puedan notificar en cualquier momento, cualquier día de la semana, todas aquellas cuestiones que consideren oportunas.
- Petición de presupuestos.
- Estudio de propuestas de mantenimiento.
- Negociación de precios y descuentos especiales.
Gestión económica y financiera
- Optimización de los recursos de tesorería.
- Negociación de plazos de pago.
- Negociación financiaciones de obras.
- Negociación de condiciones bancarias especiales.
- Confección de Nóminas y seguros sociales
- Gestión administrativa de altas y bajas laborales del personal comunitario.
- Asesoramiento en asuntos de carácter jurídico en los que esté implicada la Comunidad.
- Redacción de estatutos y reglamentos de régimen interno.
- Asesoría en temas inmobiliarios.
- Análisis de la situación documental del patrimonio.
- Ejecutar los acuerdos tomados por la Comunidad en las diferentes Juntas.
- Confección de los recibos periódicos que se establezcan.
- Servicio contable diligente y claro.
- Asistencia y acompañamiento a los miembros de la Junta de Gobierno para cuantos asuntos sean requeridos.
- Atención y asesoramiento a todos aquellos comuneros que lo soliciten.
- Control de los servicios comunitarios, en aras de obtener el mejor funcionamiento posible.
- Visitas extraordinarias al inmueble, de carácter urgente, por asuntos graves.
- Comparecencia ante los Organismos Públicos para la realización de cualquier gestión relacionada con la Comunidad.
En definitiva, representación y mediación en cualquier asunto comunitario, frente a terceros.